1. Hội chợ trực tuyến (online trade fair)

Mục tiêu

• Tạo “không gian ảo” cho doanh nghiệp Việt và quốc tế giới thiệu sản phẩm, dịch vụ.

• Kết nối B2B qua livestream, gian hàng ảo, video call.

• Tiết kiệm chi phí đi lại nhưng vẫn có hiệu quả tiếp cận khách hàng toàn cầu.

Công việc cụ thể

1. Xây dựng nền tảng số

   • Thiết kế website sự kiện hoặc module tích hợp trên Vietnamtrade.

   • Các gian hàng ảo (online booth): banner, brochure, video giới thiệu, sản phẩm 3D.

   • Tích hợp chat trực tiếp, video call, lịch hẹn B2B.

2. Thu hút doanh nghiệp tham gia

   • Gửi thư mời, truyền thông tới hiệp hội ngành hàng, đại sứ quán, thương vụ.

   • Mở đăng ký gói: gian hàng thường, gian hàng VIP, gian hàng quốc gia.

3. Tổ chức chương trình

   • Livestream hội thảo, tọa đàm chuyên ngành.

   • Phiên kết nối giao thương (business matching).

   • Công bố sản phẩm mới, demo trực tuyến.

4. Dịch vụ giá trị gia tăng (thu phí thêm)

   • Dịch vụ dịch thuật trực tuyến (đa ngôn ngữ).

   • Gói quảng bá sản phẩm (highlight, top banner).

   • Báo cáo dữ liệu khách tham quan (analytics, số lượt tiếp cận).

2. Hội chợ offline (truyền thống)

Mục tiêu

• Trưng bày trực tiếp sản phẩm tại trung tâm triển lãm.

• Tạo không gian gặp gỡ, ký kết hợp đồng thực tế.

• Gắn thương hiệu Vietnamtrade với xúc tiến thương mại quốc tế.

Công việc cụ thể

1. Chuẩn bị & tổ chức

   • Xin phép tổ chức (cơ quan quản lý, địa phương).

   • Thuê địa điểm (Trung tâm triển lãm Giảng Võ, SECC HCM, hoặc trung tâm vùng).

   • Thiết kế sơ đồ gian hàng, khu vực trưng bày sản phẩm.

2. Kêu gọi doanh nghiệp tham gia

   • Các gói gian hàng: tiêu chuẩn, VIP, quốc gia.

   • Thu hút cả nhà mua quốc tế (qua thương vụ, đại sứ quán, hiệp hội).

   • Bán gói tài trợ (sponsor: logo trên banner, standee, hội thảo).

3. Hoạt động trong sự kiện

   • Lễ khai mạc, hội nghị xúc tiến thương mại.

   • Các phiên B2B matching, ký kết hợp đồng.

   • Trình diễn sản phẩm, workshop, hội thảo chuyên ngành.

4. Dịch vụ hỗ trợ (thu phí thêm)

   • Quảng cáo logo trên backdrop, website, catalogue sự kiện.

   • Tổ chức họp báo, truyền thông báo chí.

   • Dịch vụ hậu cần: vận chuyển, kho bãi, dịch thuật, phiên dịch.

3. Phí dịch vụ của Viet Nam Trade (Viện iTAD)

• Phí gian hàng (online/offline): trả theo diện tích (offline) hoặc mức hiển thị (online).

• Phí tham dự hội nghị chuyên đề (người mua/người bán).

• Gói quảng bá / sponsor: logo, banner, gian hàng VIP.

• Dịch vụ phụ trợ: logistics, dịch thuật, tư vấn pháp lý, giới thiệu buyer quốc tế.

• Bán dữ liệu khách hàng tiềm năng (sau khi được đồng ý).