Mục lục

1. Chuẩn bị trước sự kiện

Xác định mục tiêu: xuất khẩu, nhập khẩu, tìm nhà phân phối, hợp tác logistics, đầu tư…
Thu thập thông tin doanh nghiệp: sản phẩm, nhu cầu, thị trường mục tiêu, quy mô đơn hàng.
Sàng lọc & phân loại: ghép đúng đối tác (ví dụ: nhà sản xuất nông sản Việt ↔ nhà nhập khẩu EU).
Tạo hồ sơ doanh nghiệp (Company Profile/One Page Profile) để gửi trước cho đối tác.
Chuẩn bị tài liệu giới thiệu: brochure, catalogue, video, mẫu hàng (nếu offline).
Đặt lịch hẹn trước qua nền tảng online hoặc email.

2. Tổ chức trong sự kiện (Offline/Online)

Điều phối lịch hẹn: mỗi cuộc gặp thường 20–30 phút.
Hỗ trợ phiên dịch (nếu có yếu tố quốc tế).
Cung cấp phòng họp trực tuyến (Zoom, Teams, hoặc nền tảng tích hợp trên website).
Hướng dẫn thảo luận: giới thiệu ngắn gọn, trao đổi nhu cầu, đàm phán sơ bộ.
Ghi nhận biên bản buổi làm việc (Meeting Note).

Tổng hợp báo cáo: doanh nghiệp nào đã gặp ai, kết quả sơ bộ.
Hỗ trợ follow-up: nhắc nhở doanh nghiệp gửi chào hàng, báo giá, tài liệu bổ sung.
Kết nối pháp lý: tư vấn hợp đồng, điều kiện Incoterms, thủ tục XNK.
Dịch vụ bổ sung thu phí: kiểm tra năng lực đối tác, kiểm định hàng hóa, logistics, dịch vụ thanh toán quốc tế.